Untitled Document

Nyt fra Ejerforeningens bestyrelsen

15. januar 2012

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 11. januar. Følgende punkter blev drøftet:

Tekniske anlæg: tilstand og servicekontrakt
- Kinetico Unisoft 30, afkalkning af vand
- Trykholdeanlæg, vandtryk
- Vacuumaflufter, fjerne luft i radiatorer
- Mobilsuganlæg, husholdningsaffald
- Elevatorer
- Lifte
- Varmtvandsbeholder: vedligeholdelse og katodisk rustbeskyttelsesanlæg
- Sprinkler
- Grundvandspumper
- Rampevarme i rampe til p-kælder til af-isning
- Impulsventilatorer i p-kælder til cirkulation af luft
- Ventilatorer på tag til udluftning af lejligheder
- Flugtvejsarmaturer og nødbelysning
- Port: torsionsfjedre, gearkasse
- Dørtelefon
- Automatisk brandalarm anlæg
- Udendørs belysning
Generalforsamling: udarbejdelse af forslag til afstemning
- 2-plan cykelstativer i alle opgange med sliske
- P-kælderens anvendelse. Henstilling til, at pladser ikke anvendes som en udvidelse af pulterkammeret.
- Elektronisk låsesystem til port og pulterrum
- Opgange males med grå maling på den nederste del af vægge
- Mulighed for opbevaring af kajakker
- Gæsteparkering: benytte Parkering Danmark www.parkeringdanmark.dk eller City Parkeringsservice www.cityparkering.dk, så vi undgår uvedkommende biler.
- Navneskilte ved dørtelefon må ikke tildækkes af ”til salg” klistermærker. Sanktionsmuligheder.
- Arrangere sommerfest med naboer
- Legeplads
Ejendommens generelle vedligeholdelse
Oprydning af hensatte effekter og rengøring
Finansiering af større vedligeholdelsesopgaver som reparation af gulv i p-kælder og bemaling af facade
Vejledning i nødbetjening af port i p-kælder
Opdatering af velkomstskrivelse mht. kontaktdata

28. december 2011

Ejerforeningens bestyrelse har modtaget flg. fra JM Danmark vedr. byggepladsen på nabogrunden:

El-stikledningen til byggeriet Kajkanten er af DONG blevet anvist tilslutning til kabelskabet ud for Kajplads 24. Det betyder, at vi skal grave en ca. 40 cm dyb rende langs fortovet på tværs af nedkørslen til kælderrampen. Dette arbejde opstartes mandag d. 2. januar 2012 og forventes færdig onsdag d. 4. januar 2012. Det vil til alle tider være muligt at benytte rampen, idet arbejdet først begyndes efter kl. 10 når ”morgentrafikken ” på rampen er overstået, ligesom der udlægges jernplader efter arbejdstid ca. kl. 15.00. Under arbejdets udførelse vil det også være muligt at benytte rampen, da gravefolkene hurtig kan udlægge en jernplade.

Vi håber på jeres forståelse og vil bestræbe os på at, arbejdet giver jer så få gener som muligt. I ønskes et godt nytår. Med venlig hilsen Jacob Krogh, tlf. 33457000, 20517330, E-mail: jk@jmdanmark.dk

3. december 2011

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 1. december. Følgende punkter blev drøftet:

Igangværende aktiviteter:
- Status på tvisten med Sjælsø Gruppen: Qvortrup har udtaget en stævning mod Sjælsø Gruppen, og vi afventer nu deres forsvarsskrift. Desuden skal vi have fremfundet den oprindelige kravspecifikation til facademalingen, evt. hos Utzon arkitekter.
- Nye låse til døre i fællesområdet. Tidligere på året blev begået indbrud i pulterkamre uden at de kraftige ståldøre viste tegn på indbrud. Der var tilmed forsvundet udstyr fra viceværtens aflåste lokale, uden at der var skader på døren.Tyven har åbenbart en viceværtsnøgle. Flere løsninger på dette problem er undersøgt, og bestyrelsen vil gå videre med et elektronisk system, som let kan omstilles, hvis nøgler fremover forsvinder.
- Gæsteparkering. Der er mistanke om, at en del uvedkommende biler anvender parkeringspladsen. En løsning kunne være at benytte Parkering Danmark eller City Parkering, der kan holde øje med bilerne. Det vil være uden omkostninger for os. Ordningen finansieres af de forventede parkeringsbøder.
- Gæsteparkering. Mulighed for udlejning af pladser. Fagkoordinator Inger Rosenlund (tlf. 33665252) fra Center for Byggeri, KBH kommune, oplyser at det ikke er noget kommunen blander sig i. Det er et privatretligt spørgsmå. Vi kan også gøre dette til 3. Part.
- Indflyttergebyr. Det er på en generalforsamling besluttet, at ind- og udflyttere pålægges et vedligeholdelsesgebyr på 1400 kr. Det er vanskeligt at administrere, fordi administrator ikke får oplyst ind- og udflytning af lejere. Udlejningslejligheder skal identificeres, hvorefter tidspunktet for udlejning for hver enkelt lejemål vil blive undersøgt.
- Ventilation. Ventilationen opleves enten for kraftig eller for svag. Løsningen er en indregulering af en hel opgang af gangen, hvor hver enkelt lejligheds udsugning justeres. Det er en bekostelig omgang, som vi indtil videre udskyder.
- Tekniske installationer. Der vil snarest blive afholdt et møde, hvor vedligeholdelsen og tilstanden af ejendommens tekniske installationer gennemgås. Vi tror, at en bedre tilstand af vores anlæg vil kunne nedsætte dets energiforbrug.
Budgetopfølgning
- Der er udsigt til et pænt overskud, som i givet fald vil kunne finansiere nye låse og større vedligeholdelsesopgaver.
- Bestyrelsen vil fremlægge forslag til generalforsamling om størrelsen af henliggelser til vedligeholdelse.
- Ejerforeningen vil udlåne et beløb til p-lauget, som skal dække midlertidige udgifter.
- Besparelse ved skift af el-leverandør undersøges. Vi er at betragte som erhverskunde.
Siden sidst
- Mulighed for nye låse er undersøgt
- Opgangene er shinet op. Indretningen vil snart blive suppleret med en opslagstavle.
- Vi har fået nyt energimærke (klasse B).
- Påkørsel af pullert med lys foran opgang A. Der verserer en forsikringssag.
- Ejendommens dokumentation er nu fuldstænding. Kopier af forsvundne ringbind er tilvejebragt.
- Aftale er indgået med advokatfirmaet Accura, som skal undersøge mulighed for skattefradrag. Der kan forventes en afklaring om ca. 2 år.
- Diverse beboerhenvendelser, godkendelse af fakturaer, indgåelse af håndværkerkontrakter samt vedligehold.

11. august 2011

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 10.august 2011. Følgende punkter blev drøftet:

Opfølgning siden sidste møde:
- Status på tvisten med Sjælsø Gruppen: Sjælsø Gruppen har ikke foretaget sig yderligere siden sidst.
- Ejerforeningen har modtaget et tilbud fra advokatfirmaet Accura, som tilbyder at gennemgå vores ejendomsforhold med henblik på muligheder for skattebesparelser. Administrator har kendskab til E/F Universitetsparken Øst, hvor der er sket gennemførelse af tilsvarende ordning med positivt resultat. Assistancen udføres som no-cure-no-pay princip, hvilket har været en fair løsning for andre ejerforeninger. Bestyrelsen har givet administrator beføjelser til at anmode Accura om at gå i gang.
- Indgangspartier: Der er indhentet tilbud på nye måtter, billeder og grønne planter af typen elefantfod (beaucernea recurvata). Iværksættes snarest
- Cykelstativer opg. B: Prisen bliver 35.000kr og arbejdet går i gang snarest
- Rengøring: Hovedrengøring af opgange er bestilt til næste uge.
- Grønt område: Der er bestilt grus til det brostensbelagte område. Kvaliteten af pasningen af det grønne område blev diskuteret.
Budgetopfølgning (bilag, oversigt år til dato)
- Årets overskud tegner til at blive 122.177. Der er afsat 175.000 kr til vedligeholdelse for resten af året. Hvis dette beløb ikke anvendes tillægges det årets overskud.
- Den gode økonomi giver nu mulighed for opdeling af budgettet i ordinær vedligeholdelse og hensættelser til større planlagte vedligeholdelsesopgaver.
- Der er ingen grund til at lade fællesudgifterne stige før om 5-6 år. Udgifterne til især forsikring og energimæssige forbedringer forventes at stige.
- Desuden er der mulighed for at udlåne et en del af overskuddet til p-lauget, som i øjeblikket har optaget et lån hos Qvortrup.
Mulighed for besparelser på driften:
- Elforbruget er steget med 1000 kWh meget pludseligt. Årsagen skal findes. Dette kædes sammen med udarbejdelse af nyt energimærke for ejendommen.
- DONG er el leverandør. Skift til anden udbyder kan formentlig give besparelse på 20-30.000 kr/år jf. Elpristavlen.dk. Ejendommen er at betragte som privatkunde.
Tyveri:
- Der har været indbrud i kælderen i mindst 3 pulterkamre uden at ståldørene til området af beskadiget. Desuden er det stjålet værktøj fra viceværtens lokale. Også i dette tilfælde uden at låsen er beskadiget. Dørene til de enkelte pulterkamre er dog beskadiget og skal bringes i orden.
- Tyven må have haft en nøgle. Omstilling af låse koster ca. 90.000 kr. En anden mulighed er benyttelse låse med elektroniske nøgler. Dette undersøges nærmere.
Tung trafik

Udretningen af Artillerivej forventes færdig til december. Kommunen har opsat skilte ved Langebro, der forbyder lastbiler på Amager Boulevard at svinge til højre mod Klaksvigsgade og ved Langebro. Det har reduceret antallet af lastbiler ad Islands Brygge betragteligt.
Der vil meget snart etableres vejbumb ved Drechels plads af samme type som ved Axel Heides gade.

Næste møde: 1. dec. kl. 18 hos Bente.

29. juni 2011

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 29. juni 2011. Følgende punkter blev drøftet:

Konstituering: Michael Raunkjær er valgt som formand.
Økonomi: Økonomien går godt, fordi der ikke har været behov for tekniske rådgivere.
- Udgifter til reparation og vedligehold forventes at blive ca. 83.000 kr mindre end forventet. Det betyder, at årets forventede overskud bliver ca. 82.000 kr.
- Udgifter til renholdelse er lidt større end forventet (ca. 24.000 kr) pga. indkøb af salt til blødgøringsanlægget for vand.
- Fordelingen af udgifter mellem ejerforening og p laug vedr. elforbrug følger en fordelingsnøgle, der fremover vil påligge p-lauget en større andel.
- På sidste bestyrelsesmøde var der tvivl om ejerforeningens tilgodehavende over for p-lauget. Qvortrups regnskabschef har sendt en kontoudskrift, der belyser dette punkt. Der er ikke sket nedskrivning af tilgodehavendet.
- Ejerforeningen har modtaget ca. 32000 kr. fra JM Danmark, der skulle være tilgået p-lauget. Det vil blive rettet.
- Bestyrelsen vil fremover kunne følge kontobevægelserne direkte via en ny facilitet hos Qvortrup.
- Bestyrelsens honorar vil i øvrigt komme til udbetaling i indeværende regnskabsår.
Søgsmål mod Sjælsø: Striden står om tre punkter: utilstrækkelig isolering ved vinduer, underdimensioneret kloakafløb og maling af facade. Velfac har erklæret på skrift, at isoleringen er utilstrækkelig. En malermester, der virker i syns- og skønssager, har sammen med Akzo Nobel undersøgt bemalingen og erklæret, at kvaliteten er kritisabel. Vores administrator og Sjælsø gruppens advokat planlægger at mødes før sommerferien.
Mulighed for besparelser på driften skal undersøges. Energiforbruget forekommer meget højt.
Indgangspartierne skal piftes op. Mulighederne er planter, lys, billeder. Undersøges til næste møde.
Husdyr. Enkelte beboere er generet af gøende hunde. Dette bør behandles på næste generalforsamling, hvor der kan stilles forslag om husorden mod husdyr.
Grill på altanen. Enkelte beboere er generet af røg fra grill. Dette bør behandles på næste generalforsamling, hvor der kan stilles forslag om husorden mod grill.
Have: viceværten vil blive bedt om at fjerne ukrudtet.
Næste bestyrelsesmøder: 10. august kl. 18.00 og 17. november. Kl. 18.00. Møderne afholdes hos Bente, opg. A. 4tv.

8. maj 2011

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 4. maj 2011. Følgende punkter blev drøftet:

5-års gennemgang. Sjælsø har bekræftet, at de har modtaget brev fra Qvortrup vedr. søgsmål i forbindelse med 5 års gennemgangen. De udestående sager er: maling af facade, manglende isolering af facade ved vinduer og manglende afløb fra kloak ml. indgangspartierne B og C.
Facadens tilstand er vurderet af en malermester samt af firmaet Akzo Nobel. Der er anvendt en forkert maling. Den anvendte silikatmaling er diffusionsåben og benyttes normalt ikke til beton. Beton skal lukkes for fugt med en diffusionslukket maling. Betonen har fået fugt, og derfor ses også rustpletter flere steder. Malingen skaller og er stærkt afsmittende.
Regnskab: Det er de forkerte bestyrelsesmedlemmer, som nævnes i årsregnskabet. Posten ”snerydning” er fejlagtigt nævnt to gange. Ejerforeningens tilgodehavende over for p-lauget er mindsket med 28.000 kr siden sidste års regnskab. Er tilgodehavendet nedskrevet eller er de 28.000 tilført fra p-lauget ?
Mulig udlejning af brugsretten af gæsteparkeringspladser. København Kommune er kontaktet. Fagkoordinator Inger Rosenlund fra Center for Byggeri oplyser, at det er et privatretligt spørgsmål. Vi kan også gøre dette til 3. Part. Vi kan ikke sælge P-pladserne, da dette vil skabe nogle matrikel udfordringer.
Vedtægterne er ændret siden sidste generalforsamling. Det har ved en fejl påvirket dagsordenen for GF, hvor punktet ”behandling af forslag” ikke længere fremgår. En løsning kunne være at behandle dette punkt umiddelbart før budgettet, som jo vil kunne påvirkes af forslagene. Ved en evt. fremtidig revision af vedtægter er der også andet, som bør ændres. Der kan f.eks. spares en del porto, hvis indkaldelserne til generalforsamlinger kan sendes pr email, men det vil kræve vedtægtsændringer. Det bør også indføjes, at ejere i restance med fællesudgifter ikke bør ikke kunne stille op til bestyrelsen. Ansvarsforhold mht. dækning af glasskader kunne også passende præciseres.
Forslag til generalforsamlingen.

4a. Cykelparkering i kælderen. Nye cykelstativer med plads til cykler i to etager vil øge fremkommenligheden. Det skal sikres, at cykelstativerne giver tilstrækkelig plads til håndtering af cyklerne.
4b. Hylder til opbevaring af vinterdæk. Sådanne hylder bør forsynes med en wire, der kan låse dækkene fast. Hvis 10 beboere melder sig, vil bestyrelsen opsætte hylder for disse beboers regning.
4c. Video. Politiet kommer ikke altid, selv hvis tyvene er fanget på video. Derfor vil effekten højst være præventiv. Kommandantens gård har fået videoovervågning, men det har ikke påvirket antallet af indbrud. Der har kun været et enkelt indbrud i Kajplads 24 siden sidste generalforsamling, og tyvene kom ind via terrassen, hvor en videoovervågning ikke vil kunne filme.
4d. Fjernelse af bænke ved haveanlæg.
4e og 4h. Rengøring. Bestyrelsen vurderer, at vi får den rengøring vi betaler for. Hvis rengøring skal forbedres, skal der bruges flere penge.
4f . Rensning af lejligheders afløb og kontrol heraf. Ejere er forpligtet til vedligeholdelse jf. §19 og §20 i vedtægterne.
4g. Nabostøj. Baggrunden for manglende husorden er, at det forventes, at folk opfører sig ordentligt.
4j og 4l. Legeplads. Der afsættes f.eks. 75.000 kr i budget. Bestyrelsen bemyndiges til at indgå i et samarbejde med Kajkantens ejerforening om etablering aflegeplads, som f.eks. kan stå i skellet længst mulig væk fra hver ejendom.
4k. Cykelparkering på gæsteparkeringspladserne. Alle gæsteparkeringspladserne er konstant i brug, og en reduktions af antallet af pladser vil givetvis skabe problemer for bilister med ærinde til vores ejendom.

Valg. På valg er Michael Raunkjær, Sven Dirchsen og Carsten Thomsen. Leif Funch afgår uden for tur. Sven Dirchsen trækker sig. Michael Raunkjær og Carsten Thomsen genopstiller.

16. marts 2011

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 15. marts 2011. Følgende punkter blev drøftet:

5-års gennemgang. Der kontaktes en advokat med speciale i entrepriseret med henblik på udarbejdelse af søgsmål mod Sjælsø Gruppen.
Regnskab: Der forventes et positivt årsresultat på ca. 312.000 kr. Egenkapital er herefter ca. 85.000 kr. Det skyldes en besparelse på ca. 200.000 kr på vedlligehold, fordi der ingen tekniske rådgivere har været benyttet det seneste års tid. Desuden har der også været en tilskud til egenkapitalen som følge af indflyttergebyret til vedligeholdelse, som blev vedtaget på sidste års generalforsamling. Snerydning og indkøb af salt har dog været en større post end budgetteret. Viceværten har faktureret i henhold til den indgåede kontrakt, men denne er ikke opdelt mellem Ejerforeningen og P-lauget. Kontrakten bør opdeles i aktiviteter for Ejerforeningen og aktiviteter for P-Lauget, således at der fremover kan faktureres i overensstemmelse med den reviderede kontrakt. Der kan forventes en stadig større egenkapital de kommende år, som bør anvendes som opsparing til større vedligeholdelsesarbejder, f.eks. maling af facade.
Inspektøropgaver tilgik viceværten fra årsskiftet, og disse er faktureret med en timesats. Viceværten har foreslået en udvidelse af kontrakten med en driftsdel for et fast årligt beløb. Det blev besluttet ikke at ændre kontrakten før generalforsamlingen.
Generalforsamling finder sted 16. maj i LO's lokaler som sidste år. Der vil ikke være bespisning. Eventuelle forslag fremsættes 14 dage før generalforsamling, dvs, senest 2. maj. Bestyrelsen holder et forberedende møde en uge forinden, dvs. 2. maj. Ejere indkaldes tre uger før generalforsamling. Dermed har de ca. en uge til fremsætning af forslag.
Flækket glas. Flere beboere har oplevet revner i vinduesglasset, som vender mod byggepladsen. Glarmesten mener, at årsagen er termiske spændinger, men beboeren mistænker vibrationer fra byggepladsen på nabogrunden. Dog har der løbende været foretaget seismiske målinger, der ikke tyder på, at vibrationer er et problem. Skader på glas og karm dækkes af ejendommens forsikring og kan indberettes til Peter Swensson fra Qvortrup, der har kontakten til forsikringsselskab og glarmestre.
Salg af udendørs p-pladser fra ejerforeningens gæsteparkeringspladser. Salg kan ikke lade gøre, fordi det kræver en matrikulær udskillelse af arealet, hvilket ikke er muligt. Udlejning kan måske lade sig gøre, og lejeindtægter fra de 12 pladser vil i givet fald kunne indbringe 72.000 kr/år. Situationen kompliceres af, at pladserne muligvis indgår i lokalplanen for Havnestad, hvilket da vil fremgå af en tinglyst deklaration. Dette forhold vil i så fald være nævnt i ejendommens byggetilladelse. Københavns Kommune kontaktes for belysning af dette emne.
Udgiftskrævende poster. Malerfirma kontaktes for tilbud på maling af facaden.
Ventilation: Luftfugtigheden er målt og er fundet normal. Luftskiftet er også målt og er visse steder meget lavt og andre steder meget højt. Det skyldes enten fejl på ventilatorerne (som er tilfældet i opgang A) eller fejl på udsugningen fra enkelte lejligheder. I sidstnævnte tilfælde er årsagen enten en forkert type emhætte eller en tilstopning af ventilationsrøret. Alle emhætter bør være type godkendte og ikke indeholde motorer, hvis ventilationen skal fungere optimalt.
Formanden går af på næste generalforsamling.

25. januar 2011

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 21. januar 2011 med JM Danmark. Følgende punkter blev drøftet:

Larm og støj fra pladsen: Den værste larm fra byggepladsen er nu væk, da spunsning og det meste jord er kørt væk. Der vil heldigvis ikke blive piloteret, og derfor bliver vi forskånet for de gennemskærende bankelyde, som vi kender fra de andre byggepladser. På et tidspunkt når fundament er færdigt vil man enten hive stålpladerne op igen (dette kan larme), men højst sandsynligt skæres de over og dækkes til.
Lys på pladsen: Der er blevet opsat lys på byggepladsen. Det er et lovkrav, at lyset skal tændes allerede kl 06:00. Dette er på trods af at byggeriet ikke starter før kl 07:00 om morgenen. Der bygges ikke efter kl 17:00. JM Danmark har dermed lys på pladsen fra 06:00-09:00 og igen fra 15:00-18:00. I weekenden vil dette lys forblive slukket.
Forurening: Der var ikke fundet nogen mærkbar forurening på byggegrunden. Hovedparten kunne kategoriseres som kategori 1 og 2, og ganske få felter som 3 og 4. Ved 1,5 meters dybde var der næsten ingen forurening tilbage. Der vil altid være forurening på Københavnske byggegrunde, og heldigvis var det ikke så slemt her på trods af områdets historie.
Byggeriets forløb: I disse dage kan man faktisk se den oprindelige havbund (det grålige ler). JM Danmark graver ikke længere ned og vil snarest gå i gang med at støbe fundament og kælder. Alt i kælderen bliver støbt på stedet. Ude ved kajen er JM Danmark i gang med at støbe elevatorskakterne, som de så løfter ind med en kran. Selve skelettet til bygningen påregnes at stå færdig ultimo august 2011 og hele byggeriet er færdig til marts/april 2012. Byggeriet vil blive ca. 26 meter højt og vil ligge ca. 60 meter fra Kaj Plads 24, hvilket er få meter kortere end til LO på vores modsatte side.
Skader på vores ejendom: Der er sket enkelte skader på vores metalstolper til det grønne ved vores indgang. Derudover er bøgehækken og kampesten blevet ødelagt, men dette er blevet registret og vil blive genoprettet, når byggeriet er færdigt.

6. december 2010

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 6. december. Følgende punkter blev drøftet:

Budget har ikke undergået ændringer siden sidste gennemgang. Dog er vores forsikringsselskab Nykredit blevet opkøbt af Norske Gjensidige, der har varslet væsentlige stigninger fra april 2011.
Vicevært: bestyrelsen ønsker at have en tættere kontakt til viceværten end tidligere. Desuden har viceværten ønsker om udvidede beføjelser. Drift og vedligeholdelse vil fra starten af det nye år sortere udelukkende under viceværten, der også vil varetage kontrol med varme- og sprinklercentral, håndtering af forsikringsskader, forhandling med offentlige myndigheder vedr. tekniske spørgsmål samt udarbejdelse af vedligeholdelsesplan.
Ejendommens drift:
- Luftens lave fugtighed er et problem for mange beboere. En beboer med tilknytning til en større entreprenørvirksomhed har tilbudt at foretage en grundig undersøgelse af ejendommen uden beregning. Formålet er en undersøgelse af, om vores ventilationsanlæg kan gøres mere tidssvarende. Bestyrelsen tager imod tilbuddet under forudsætning af at kunne stå frit i valget af evt. løsninger.

Der er meget lys, som brænder konstant i trappeopgangene. Det vil fremover blive styret af et skumringsrelæ, der først tænder lyset ved aftentide.
De personer, som står for tilsvining af containerrummet, vil fremover modtage et brev fra administrator, hvor reglerne indskærpes.
Cykler bør ikke stå op ad facaden. Beboerne i stuelejlighederne
generes af støj, når cykler placeres op ad metalpladerne i facaden. Desuden skæmmer det ejendommen. Der er tidligere (på generalforsamlinger og i informationsskrivelser) henstillet om hensyn i den forbindelse, men uden synlig effekt. Der vil blive opsat et skilt med forbud mod cykelparkering.

5 års gennemgang: Sjælsø gruppen har meddelt, at de anser mangeludbedringen tilendebragt med den netop overståede facaderenovering. Bestyrelsen deler ikke dette synspunkt, idet bemalingen af facaden er mangelfuld, opstigende vand fra afløb underminerer brostensbelægning ved indgangspartiet, og vinduer samt facadeelementet har utilstrækkelig isoleringsevne. En stævning vil snarest blive udtaget.
Nabobyggeriet Kajkanten. Fælles forhold vil snarest blive aftalt på møde med JM Danmark.

21. september 2010

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 20. september. Følgende punkter blev drøftet:

Budgetopfølgning. Der har været øgede udgifter pga. snerydning. Der lader til at være afsat flere midler til vedligehold for resten af året, end der er behov for.
5 års gennemgang. Der er især uenighed med Sjælsø Gruppen omkring maling af facade, isolering samt muligt manglende afløb fra brønd. Det videre forløb kan omfatte syn og skøn eller evt. voldgift.
Ejendommens drift: vedligholdelsen af det grønne areal kan forbedres. kvaliteten af trappevask undersøges. Arbejdsfordelingen ml. inspektør og vicevært skal fastlægges.
Tilbud på sikkerhedsdør. Sikkerhedsdøre kan reducere antallet af indbrud. De leveres med stålkarm og pansring, og kan modstå sædvanlig indbrudsforsøg. Tilbud vil snarest blive fremsendt til alle ejere.
Tilbud på videoovervågning. Et fungerende system, der dækker port samt hver af opgangene kan leveres for under 30.000 kr.
Gulve. Gulvene sprækker i det tørre indeklima. Indeklimaet er normalt for denne type byggeri, men gulvene passer åbenbart ikke til indeklimaet. Gældende byggeanvisninger for gulve lader ikke til at være fulgt - gulvbrædderne er for lange, og de ligger for tæt. Et par beboere har for nylig vundet en sag mod Sjælsø.
Orientering fra administrator. Der har været en del korrespondance med JM Danmark, der vil bygge på nabogrunden. Korrespondancen vedrører driftsudgifter til bla. p-kælderen.
Kommunens skadedyrsbekæmpere har opsat fælder på det grønne areal. Der er blevet observeret to rotter. Ejendommen er sikret mod indtrængning.
Cykler og henstillede effekter er blevet mærket med sedler som led i en oprydning.
Containerrummet er påsat lås for at hindre uvedkommende i at benytte det. Evt. affald kan dog stadig kastes ind i rummet, men det kan undgås med et gitter, som snarest vil blive opsat.
Næste møde: 6. december 2010

7. juli 2010

Der blev afholdt ekstraordinær generalforsamling 7. juli 2010. Se referat.

28. juni 2010

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 28. juni. Følgende punkter blev drøftet:

Ny vicevært: Henning Lambertsen tiltræder som vicevært fra 1. juli. Han vil lægge særlig vægt på oprydning af efterladte cykler, opsætning af korrekte navneskilte, forebyggelse af ukorrekt brug af skraldesug samt grundig rengøring af p-kælder.
Konstituering af bestyrelse: formand - Leif Funch, næstformand - Michael Raunkjær, kasserer – Sven Dirchsen
Kontaktliste revideres og ophænges på de nyopsatte opslagstavler
Velkomstpakke til nye beboere udarbejdes.
Sikring af ejendom: Sikkerhedsdøre fra Daloc anbefales, prisen bliver ca. 12.000 kr/stk. Se brochure. Alternativer er Prolock (www.prolock.dk) og Vahle Døre & Vinduer/JE-TRÆ (www.jetrae.dk). Farve af døre: RAL 7047- glans 35. Videokameraer for overvågning koster ca. 3500 kr/stk.
Budget: Ingen kritiske poster. Imidlertid kan forventes øgede udgifter til snerydning. Forventede besparelser på teknisk rådgivning samt vicevært. Vicevært kan disponere for 5000 kr. Bestyrelsen gennemgik og underskrev årsregnskab, revisionsprotekollat etc.
5 års gennemgang - frister: Sædvanligvis skal evt. krav fremføres senest 5 år efter byggeriets opførelse jf. bestemmelserne i AB92, som imidlertid ikke er en del af nærværende aftalegrundlag.Vinduer er omfattet af 10 års garanti og købeloven opererer med 20 års frist. På mødet med Sjælsø Gruppen 11 nov 2009 blev det gjort klart, at afleveringen af fællesarealer hviler på et ufuldstændigt juridisk grundlag.
5 års gennemgang - mangler fællesarealer: Ukorrekt montering af facade-metalplader, meget tynd (65mm) isolering samt ukorrekt eller manglende bemaling af facader.
5 års gennemgang - individuelle mangler: krav om gulve og el ikke frafaldet. Der udsendes sammen med referat af ekstraordinær generalforsamling tilmeldingsblanket, hvorefter ejere med individuelle mangler, der søges rejse over for Sjælsø Gruppen, omfattende primært gulve og spændingsfald, kan rette henvendelse til bestyrelsesmedlem Hans-Henrik Dyrved.
Afspærring med kampesten ved kajkanten ændres: stenene placeres i skel-linien, og afstanden mellem dem afpasses til 2m.
Næste møder vil finde sted 20 sep, 6. dec, 7. marts, 2. maj. Generalforsamling 16. maj 2011.

Der blev afholdt generalforsamling 18. maj 2010. Se referat.

6. maj 2010

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 6. maj. Følgende punkter blev drøftet:

Der er stadig en del uafklarede forhold mellem Sjælsø Gruppen og ejerforeningen i forbindelse med udbedring af mangler på fællesområder. Der er en del sammenfald for manglerne i de enkelte lejligheder: dårlige gulve (sprækker, revner, knaster, dimensioner af gulvbrædder, farveforskelle mv.), spændingsfald og vandtryk. Dette er som udgangspunkt en sag mellem de enkelte ejere og Sjælsø Gruppen.
Regnskab: Der forventes et beskedent overskud i år 2011. Årets resultat er negativt pga. meget store uforudsete udgifter til teknisk rådgivning og vedligeholdelse. Desuden er posten for snerydning også blevet en del større en forventet.
Vicevært: I forbindelse med besparelser er vores vicevært udskiftet.
Sikring af ejendom: Ejendommen sikres bedst med bedre låse. Videoovervågning vil ikke give den ønskede effekt. Gennemgang udsendes sammen med beretningen.
Vedtægter: §6 er ikke rettet som konsekvens af de tidligere rettelser til vedtægterne.
På valg: Leif Funch og Hans- Henrik Dyrved

3. februar 2010

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 2 februar. Følgende punkter blev drøftet:

5 års gennemgang: Liste over Sjælsø Gruppens kommentarer til de forelagte mangler på fællesarealer er endnu ikke modtaget af bestyrelsen, men fejlagtigt kun tilgået administrator. Mangeludbedring i lejligheder pågår i øjeblikket. Utilfredsstilling løsning i opgang B på problem, hvor forbrug af koldt vand et sted i en lejlighed kunne få temperatur af det aftappede vand et andet sted til at stige voldsomt. Problemet er blevet løst ved fjernelse af trykreduktionsventil, men restulatetet er et overordentlig stort vandtryk ud af hanerne.
Regnskab. Tidligere års underskud forventes først fjernet år 2011. År 2009 var præget af store uforudsete udgifter til rep. og vedligehold. I år kan ekstra omkostninger til snerydning forventes, lige som en utilfredsstillende aftale med Sjælsø kan give anledning til udgifter for syn & skøn.
Udbud af opgaver: Der overvejes tilbud på opgaver, der vedrører ejendommens drift. Referencer indhentes.
Kontaktliste for pludselig opståede skader er tæt på færdiggørelse og vil blive opsat snart.
Generalforsamling 2010 finder sted 18. maj. Bestyrelsen vil fremsætte forslag om nedlæggelse af containnerrum og etablere cykelparkering i stedet. Desuden vil mulighed for en totalsikring med videoovervågning blive berørt. Modeller af panserdøre vil blive omtalt. Mulighed for opsætning af cykelstativer ved havnekajen vil blive omtalt.
P-plads nr. 13 sættes til salg via Qvortrup. Ejeren ønsker at sælge sin p plads, som jf. vedtægter først skal tilbydes ejendommens beboere.
Cykeloprydning. Cykler i kælderen og ved containerrummet vil snarest blive forsynet med gult tape samt en meddelse til ejeren. Er cyklen ikke fjernet efter 1 md. vil den blive sat i depot og efter yderligere en måned blive overgivet til hittogodskontoret.
Affugtning af fyrrum iværksættes.
Erhverv i ejendommen kan ikke tillades, idet erhversudøvelse fra lejligheder er i strid med vedtægterne §22.3 samt kommuneplanloven for København og Frederiksberg.
Københavns Kommune vil forbedre trafiksikkerheden på Islands Brygge ved opførelse af bump og heller foran LOs bygning og ved krydset med Axel Heides Gade.
Næste møde finder sted 6 maj.

29. december 2009

Opfordring til alle om ikke at bruge trappeopgange, p kælder mm. til henstilling af effekter. Se skrivelsen under "orientering".

17. december 2009

Administrators referat af den ekstraordinære generalforsamling foreligger. Se referat.

8. december 2009

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 8.december. Følgende punkter blev drøftet:

5 års gennemgang: repræsentanter for Sjælsø Gruppen har aflagt Kajplads 24 besøg den 24. november. Det blev erkendt, at porten til p-kælderen er ukorrekt monteret. Dette forhold vil blive bragt i orden 10. december. Rustudtrækkene på facaden viste sig at stamme fra de benyttede jernholdige sten. Måling af spændingsfald fandt sted 3. december i opgang A og C. Sjælsø Gruppen vil vende tilbage, efter de har gennemgået listen med mangler. Et nyt møde vil derefter finde sted.
Budget: Der udarbejdes et budget for indeværende år og for det efterfølgende år. De eneste variable omkostninger er til vedligeholdelse. Revisor forventer at færdiggøre årsrapport for indeværende år 15. januar 2010.
Udbud af opgaver: Der indhentes flere tilbud på opgaver, der vedrører ejendommens drift.
Kontaktliste for pludselig opståede skader på vvs, el, vinduer etc. udarbejdes og lægges på hjemmesiden.
Forretningsorden for bestyrelsen vedtaget.
Ventilation i fyrrum bevilget. Rummet er meget fugtigt, hvad der kan skade installationerne.
Forsikring. Forsikringen fortsætter automatisk og kan kun bringes til ophør i 3 tilfælde: 1) Foreningen kan opsige den med 3 måneders varsel til udgangen af en periode. Ellers er der et års gensidig opsigelsvarsel. 2) Foreningen kan opsige straks ved præmieforhøjelse. 3) Forsikringsselskabet kan opsige forholdet ved forekomst af meget stor skade.
Besparelse ved konstant tændt belysning: Armaturerne i trappeopgangene er af typen Lampas 53-16 med 2 kompaktlysstofrør af typenTCF 24W. De kan udstyres med 18W lyskilder. Det vil give lavere effektforbrug og tilsvarende lavere belysning. Der findes ikke mere effektive lyskilder.
Containerrum: Det koster ca. 20.000 kr/år at holde det vedlige. Bestyrelsen vil stille forslag om dets nedlæggelse på næste generalforsamling.

28. november 2009

Prisen for fjernvarme stiger, se under "orientering".

19. november 2009

Ekstraordinær generalforsamling er blevet afholdt. Bidraget til fællesudgifterne blev fastsat til 200kr/m2.

Valg af dirigent: Jette Löfvall fra Qvortrup Administration.
Budgetgennemgang:

En fejl havde indsneget sig i det udsendte budget: Fordelingstallet (dvs. arealet i m2) er 6897, ikke 8006. Den nuværende opkrævning pr. fordelingstal er derfor 152 og ikke 131.

Egenkapitalen er borte, fordi udgifterne i 2007 og 2008 har været større end indtægterne.

De bundne udgifter (forsikring, skatter, afgifter, renovation etc.) er steget meget (over 20.000 kr) og vil fortsætte med at stige. Disse udgifter kan vi ikke spare på.

Blandt de yderligere udgifter har der været betydelige uforudsete udgifter til især reparation og vedligehold af bl.a. varmtvandsforsyningen (herunder pumpe 20.000 kr. og blødtvandsanlæg 20.000 kr) samt honorar på 84.000 kr. til rådgiver i forbindelse med 5 års gennemgangen. Træfiguren i haven kostede ca. 20.000 kr.

Renteindtægter og -udgifter har været mindre end forventet fordi renten er faldet.

Bestyrelsen har rekvireret samtlige kontrakter for arbejder på vores ejendom med henblik på en kritisk gennemgang.

Bidraget til fællesudgifterne blev hævet i 2008, men dette har ikke været tilstrækkeligt til at opveje underskuddet, der kan forventes at blive ca. 200.000 kr. Pengene vil skulle lånes af en kassekredit.

Den eneste måde at undgå dette på er ved forhøjelse af bidraget til fællesudgifterne. En forhøjelse til 180 kr/m2 vil få budgettet til at balancere. Gennemsnittet af fællesudgifter for de ejendomme, som Qvortrup administrerer, er 194 kr. Opbygning af egenkapital kan derfor kun forventes, hvis bidraget overstiger 194 kr/m2. Et højt bidrag vil gøre evt. salg af lejligheder vanskelige, men en negativ egenkapital vil gøre et evt. salg endnu vanskeligere.

Fastlæggelse af bidrag til fællesudgifter

Bidraget blev fastlagt til 200 kr/m2 med 19 stemmer for og 4 imod. 1 undlod at stemme.

5 års gennemgang

Bestyrelsens rådgivet besigtigede lejlighederne i december 2008 og noterede samtlige rapporterede mangler. Resultatet blev sendt til alle ejere i oktober 2009.

De enkelte ejere skal selv gøre alle krav gældende over for Sjælsø Gruppen, men der er to begrænsninger: de anførte mangler skal skyldes byggeriet og skal ikke være af en sådan karakter, at de burde have været rapporteret ved 1 års gennemgangen.

Bestyrelsen har bemærket høje forekomster af bestemte fejl, f.eks. spændingsfald og gulvproblemer. Disse fejl vil blive indgående drøftet med Sjælsø Gruppen. Enkelte er generet af manglende varme i badeværelsesgulve, men dette har vist sig at skyldes en ventil i lejligheden, der blot sider fast.

Mange af de istandsatte gulve har blot fået limet et nyt lag oven på det gamle gulv. Yderligere reparation af samme karakter er ikke mulig fordi gulvet derfor bliver for højt til at døre kan lukkes. Hvis disse i forvejen reparerede gulve skal repareres yderligere, bliver det nødvendigt at nedbryde hele det eksisterende gulv.

Mangler på fællesområder vil blive varetaget af bestyrelsen. I den forbindelse gjorde flere fremmødte opmærksom på, at daværende inspektør Lars Kerrn fra KPC havde nævnt, at den sydvendte facade manglede et lag maling, men at dette ville blive påført i forbindelse med renovering af altaner. Imidlertid skete dette aldrig.

Indtil videre har bestyrelsen afholdt et indledende møde med parterne (se referat herunder). Næste skridt er en besigtigelse på tirsdag med deltagelse af Sjælsø Gruppen. Sjælsø Gruppen vil herefter på et nyt møde udtrykke, hvor de forholder sig til kravene. Uenighed kan evt. resultere i en syns- og skønsforretning.

17. november 2009

Skæringsdatoen for 5 års gennemgangen af lejlighederne er 27. november 2009. Sjælsø Gruppen har 13. november udsendt formularer til alle ejere, hvor mangler på de enkelte lejligheder skal anføres.

Bestyrelsen har i sidste måned via Qvortrup sendt et brev ud til samtlige ejere, hvor rapporterede mangler er angivet. Disse mangler skal de enkelte ejere selv rapportere til Sjælsø Gruppen. Senest 27 nov.

Bestyrelsen vil tage sig af rapportering af mangler for fællesområder. Til dette formål har bestyrelsen fået udarbejdet tekniske rapporter, der er tilgængelige på denne hjemmeside under "orientering fra bestyrelsen".

15. november 2009

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 11. september 2009 med Sjælsø Gruppen. De øvrige mødedeltage var KPC (Totalentreprenør), Qvortrup Administration, Wissenberg og Vilhelm Lauritzens Arkitekter (Ejerforenings rådgivere).

Omfang: Kun generelle fejl ved lejligheder samt alle fællesområder varetages af ejerforeningen. Deadline: 15. december 2009. Skæringsdatoen for rapportering af mangler på de enkelte lejligheder er 27 november 2009.
Fællesområder: Taghætter utætte, facadeplader støjer, nedløbsrør utætte i samlingerne, utilfredsstillende kvalitet af betonoverflade, afskallende facademaling, manglende håndlister jf. bygningsreglementet BR95, sprække under hoveddør i opgang B, manglende lydisolering af postkasser i opgang A og C. Forkert sikring på kabler fra målere til tavler i de enkelte lejligheder.
P–kælder: meget begrænset afløb i gulvet, men der er ingen lovkrav. Porten sidder for langt fremme foran afløb. Stolpe placeret over afløbsrist, som derfor ikke kan løftes og give adgang til rensning.
Lejligheder: Spændingsfald får lamper til at blinke. Emhætter hævdes at opfylde bygningsreglement, men ikke nødvendigvis forventningerne. Luftfugtighed: Luften skiftes ca. 1 gang i timen i overensstemmelse med bygningsreglementet. Dette giver en meget lav luftfugtighed, specielt om vinteren.

Se referat.

20. september 2009

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 3. september 2009. Følgende punkter blev drøftet:

5 års gennemgang: Skader anmeldes ihht. AB92 senest 8 dage efter at bestyrelsens fremlæggelse af bestyrelsens indsigelser. Bestyrelsen i Qvortrup Adm. mødes med Sjælsø Gruppen til drøftelse af mangeludbedring og det videre forløb.
Budget: Foreningens udgifter vurderes i forhold til andre ejendomme, som Qvortrup administrerer.
Fællesudgifterne bør hæves efter godkendelse på ekstraordinær generalforsamling senere på året.
Opgavefordeling vicevært, administration og bestyrelse fastlægges.
Forretningsorden for bestyrelse udarbejdes.
Ekstralås til døre vil kunne bestilles gennem Qvortrup.

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 22. juni 2009. Følgende punkter blev drøftet:

Leif Funch er af bestyrelsen udnævnt til konstitueret formand.
Skilte til gæsteparkeringsplads er indkøbt.
Inspektøren og viceværten bedes fjerne uhensigtsmæssige navneskilte.
5 års gennemgang: Foreningsens tekniske rådgiver Wissenberg sammenfatter mangelposterne til en fremlæggelse for Sjælsø gruppen. Gennemgås på førstkommende bestyrelsesmøde.
Budget: Mereudgifter til teknisk rådgivning har presset økonomien i væsentlig grad. Korrigerende tiltag overvejes.
Anmodning om tilladelse til erhverv i ejendommen blev afvist, idet erhverstypen ikke falder ind under hjemarbejdsplads, benyttelse af enkeltværelser til bogholdero o.lign. Erhversmæssig udøvelse er dermed i strid med kommuneplanloven for København og Frederiksberg. Desuden tillades erhver ikke af vedtægterne §22.3.

Der blev afholdt generalforsamling 14. maj 2009. Se referat.

1. marts 2009

Meddelelser fra bestyrelsen:

Tyveri fra pultekamrene med nr. 8,32,36 og 42.
Indbruddet er sket fra torsdag aften 26/2 til søndag formiddag 1/3. Muligvis har der været indbrud i yderligere pulterkamre, dette bedes alle undersøge.
Varmeforsyning for radiatorer: Forsyningen fra DONG svigtede 24 feb. hvilket faldt sammen med svigt i ejendommens relæstyring for varmeveksleren. Dette er nu repareret. Desuden blev udbedret en fejlmontering af en føler for udendørs temperaturen, som bl.a. regulerer vandtemperaturen.
Varmt vands forsyningen. Der er risiko for skoldning i tidsrummet kl. 0015-0030 natten til hver mandag, hvor temperaturen sættes op til 65-70gr. C. Formålet er at dræbe evt. Legionella bakterier.

24. februar 2009

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 24. februar 2009. Følgende punkter blev drøftet:

Gennemgang af udkast til årsrapport og budget. Negativt årsresultat pga. uforudsete teknikudgifter.
Varmt vands forsyningen er genetableret. Årsagerne var et rustent rør i kedlen, der hindrede cirkulation, en defekt kontraventil samt smuds i systemet, som blev fjernet ved en grundig rensning. Cirkulationspumpen blev også skiftet.
Kedlen for varmt vand har ikke behov for katodisk beskyttelse og vil derfor blive ombygget for 20.000 kr, hvilket vil nedsætte vedligeholdelsesomkostningerne fra 8900kr/årligt til ca. 4000 kr/årligt. Samtidig vil kalken blive fjernet fra det varme vand vha. et saltfilter.
Københavns Energi har besigtiget varmtvandsanlægget og havde efter samtale med ejendommens ingeniør og kedelfirmaet Guldager intet at bemærke.
Varmeforsyningen for radiatorerne har været afbrudt af DONG siden kl. 12 dags dato. DONG forventer at have løst problemerne ved 20-tiden.
Vandskade opgang C: Skaden er endnu ikke udbedret, da Sjælsø gruppen endnu ikke sammen med ejendommens ingeniør har besigtiget skaden på taget eller i den berørte lejlighed.
Vandskade opgang B: bristet pakning forårsagede omfattende skade på 1.sal, stue og i kælderen, hvor et pulterkammer blev oversvømmet.
Teknisk rådgivning. Betydelig overskridelse af det afsatte beløb hertil pga. uforudsete teknik udgifter, som fordeler sig på 5 års gennemgang og vvs udgifter, vandskade samt udvendige bygningsskader. Udgifterne ønskes specificeret, og der vil blive afholdt et møde med rådgiveren.
Resultat af rundsendt opfordring til at holde orden har tilsyneladende virket.
Legeredskaber: Legeredskabet bliver en drage, der bugter sig over jorden. Kunstneren blev inspireret af vejnavnet ”Islands Brygge” samt beliggenheden ud til vandet og foreslog et stiliseret vikingeskib samt en drage. Opsætning 15. maj.
Grundejerforening. Plads ved A-huset udsat. JM har udsat deres byggeri dermed også opførelse af pladsen, der skulle have været opført i samarbejde med Sjælsø gruppen. Axel Heides Plads/ NCC udsat, da det foreslåede anlæg er blevet dyrere end først antaget.
Skraldesug koster ca. 4 gange mere end normal afhentning af affald. Vi er dog bundet af en uopsigelig lejeaftale.
Ansporet af tyveri fra bil i p-kælder er videoovervågning blevet foreslået. Skønnes for dyrt i forhold til problemets omfang og i forhold til foreningens økonomi.
Generalforsamling i uge 15 eller 16.

14. december 2008

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 27. november 2008. Følgende punkter blev drøftet:

Gennemgang af udgifter. Trapperengøring koster 13.000 pr md, men standarden forekommer tilfredsstillende. Ekstra udgifter til fjernelse af affald fra containerrum er mindsket. Sugeanlæg for husholdningsaffald er meget dyrt i brug. Fremtidige bilag sendes pr email til bestyrelsen.
5 års gennemgang. frist 1/12 - 2009 for lejligheder og 13/12-2009 for fællesarealer. Rådgiver har påbegyndt opgaven.
Problemer med det varme vand i opg. C. En varmeingeniør sættes på sagen.
Vandskade i opg. C. Anmeldes til forsikringen.
Problem med hensatte effekter i især opg. A. Henstilling til oprydning udformes.
Forskønnelse af indgangspartier sat i bero pga. manglende økonomiske ressourcer.
Legeplads etableres jf. beslutning på seneste generalforsamling.
Budgetforslag godkendt for 2009.
Nedstyrtningsskakte: mærkat vil snarest blive opsat på lugerne, som angiver korrekt brug.
Næste møde 17 februar kl. 17.30.

Der blev afholdt ekstraordinær generalforsamling 4. november 2008. Se referat.

De planlagte vedtægtsændringer kunne ikke gennemføres pga. for lille fremmøde. Der vil blive indkaldt til en yderligere ekstraordinær generalforsamling.

13. september 2008

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 8. september 2008. Følgende punkter blev drøftet:

Ekstraordinær generalforsamling. Vigtigste emne er haveanlæg, som der skal tages stilling til. De sidste tilbud blev fremsendt 5 sep. En professional visualisering af disse vil skønsmæssigt koste det samme som hele haveanlægget og vil desuden tage betydelige tid. Udskydelse af den ekstraordinære generalforsamling er uundgåelig.

31. august 2008

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 21. august 2008. Følgende punkter blev drøftet:

Generelt:
- Forretningsorden for afvikling af opgaver i Ejerforening.
- Forskønnelse af indgangspartier.
- Korrespondance mellem administrator og bestyrelse udsendes fremover som email.
- Udforming af fremtidige orienteringsskrivelser.
- Håndhævning af forbud mod erhversudøvelse i ejendommen.
Budgetkontrol: Der forventes hverken overskud eller underskud.
Udgiftskontrol: Udgiftsbilag for 2007/08 gennemgåes snarest. Bilagene scannes og sendes til bestyrelsen.
Bomanlæg: Opstilling af kampesten for markering af, at parkering er uønsket.
Ekstraordinær generalforsamling: Personsammenfald mellem bestyrelser i ejerforening og P-laug bør resultere i en vedtægsændring i relation til fordeling af udgifter mellem ejerforening og P-laug. Haveanlæg: Visualisering af haveanlæg forventes tidligst færdig sidst i sep. Dato for ekstraordinær generalforsamling 29. ell. 30. sep.
Ny mødedato 27. nov.

24. august 2008

Der blev afholdt generalforsamling 11. juni 2008. Se referat.

1. juni 2008

Ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 22. maj 2008. Følgende punkter blev drøftet:

Fællesudgifter: Behov for stigning i fællesudgifter som følge af ønsket høj renholdelsesstandard, hyppige elevatoreftersyn, ekstraordinær affaldskørsel fra affaldsrum samt hyppig vedligeholdelse af affaldsskakt som følge af ukorrekt brug. Opsætning, levering og drift af pullerter har tillige påført ejerforeningen øgede udgifter.
Pullerterne har medført en koncentration i antallet af parkerede biler ud for stuelejligheden på hjørnet. Opkørsel blev fjernet hvilket har medført stort fald i antallet af parkerede biler, men løsningen er ikke tilfredsstillende for stuelejlighedens beboer.
Gulve sprækker som følge af meget lav fugtindhold på under 30rH hvor 30-60rH er normalt. Uklart hvordan fugtprocenten hæves.
Facader: Malerarbejdet er utilstrækkeligt. Flere steder har der slet ikke været malet.
Haveforskønnelse. Forslag til legeplads for 20.000 kr. Krukker for indgangsparti skønnes at skabe underskud.
Træer langs vej. Hidrører under Havnestad.
Grusstier asfalteres. Hidrører under Havnestad
JM Danmark starter deres byggeri 1. oktober 2008.

13. januar 2008

Ejerforeningens bestyrelse afholdt bestyrelsesmøde 6 december 2007. Følgende punktet blev drøftet:

Arkitekt/ ingeniør: Der findes frem til alternativ rådgiver til gennemgang af generelle problemer efter 1 års gennemgang i lejligheder (gulve) og fællesarealer excl. P-kælder.
Gulve i lejlighederne. Eksempel på syn- og skønsrapport sendes til Qvortrup Administration A/S til orientering.
Snerydning. Der søges samarbejde om snerydning med naboejendomme. Indtil da involveres ZIDA (vicevært).
Husnummer på facade. Husnumre bestilles for montage på facade på hjørne mod nord og syd. Samme type som på naboejendom nr. 73.
Orientering rundsendes til boboere vedrørende "henstilling af diverse effekter på trapper mv." og "affaldshåndtering".

3. september 2007

Ejerforeningens bestyrelse afholdt bestyrelsesmøde d. 15. august. Følgende punkter blev drøftet:

Regnskab/Budget. Budgettet blev gennemgået og godkendt.
Varmeregnskab. Adskillige har oplevet en stigning af prisen for varmt vand. Det skyldes en ny fordelingsnøgle, som tager udgangspunkt i gældende normtal. Udgifterne fordeles nu mere retfærdigt.
Gartner: Tilbud indhentes for opretning af grønne arealer.
Beplantning ved indgangsparti. Opgang A, B og C er meget forskelligt udformet. F.eks. er der i opgang B meget lidt plads til opsætning af indendørs beplantning. Derfor lod til til at være en bedre ide at have beplantningen udendørs. Potter skulle være af samme type som foran restaurant Aristo.
Beplantning med træer langs vejen. Dette hidrører under grundejerforeningen Havnestaden, som Preben er formand for. Han vil diskutere det i dette regi.
Opsættelse af husnummer
Pullerter: Virker efter hensigten. Dog er det uheldigt, at mange nu parkerer ud for hjørnelejligheden til stor gene for beboeren i denne.
Elevator: Der har været uforholdsmæssig mange elevatorreparationer. Disse er elevatorleverandøren Kone gået med til at dække.
Handicap lifts. Det blev drøftet, om disse er lovpligtige samt om vi ønskede at beholde dem. Indtil videre bliver de hvor de er.
Affaldsskakt: Forstoppelse ses ikke så tit længere. Skilt med anvisning til tilladte typer af affald for montering på til låger til affaldsskakt blev diskuteret.
Containerrum: Problem med uvedkommende affald er mindsket, men udgør stadig en stor post på budgettet. Det er vanskeligt at gøre andet end at opfordre til tilsigtet benyttelse af dette.

13. juli 2007

Der er afholdt generalforsamling d. 8. maj 2007. Se referat.

25. marts 2007

Generalforsamlingen er flyttet til d. 8. maj og vil blive afholdt i LO-huset

9. februar 2007

Ejerforeningens bestyrelse afholdt bestyrelsesmøde d. 6. februar. Følgende punkter blev drøftet:

Igangsættelse af "pullertprojektet": Da bestyrelsen har modtaget byggetilladelse vil igangsættelse ske hurtigst muligt i samråd med bestyrelsens tekniske rådgiver.
Kontrol af pumper i kælder og P-kælder.
Regnskab 2006 og budget 2007
Varmeregnskab
Generalforsamling: Generalforsamlingen afholdes tirsdag d. 24. april 2007. Jævnfør vedtægternes §7 indkaldes til generalforsamling mindst 3 uger før. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
Diverse - herunder haveanlæggets vedligeholdelse og problemer med hoveddør i 34A: Der er filet ved låsen i døren til 34A. Forsikringsselskabet har anerkendt skaden og døren vil blive udskiftet i uge 7-8.

5. februar 2007

Ejerforeningen har modtaget byggetilladelse vedr. opsætning af pullerter (afspærring for biler langs promenaden). Den praktiske udførsel vil blive drøftet på bestyrelsesmødet d. 6. februar 2007. Se byggetilladelsen her.

25. januar 2007

Følgende emner blev behandlet på bestyrelsesmødet d. 28. november 2006:

Kåre Sandholdt er udtrådt af Ejerforeningens bestyrelse på grund af flytning. Nyt bestyrelsesmedlem er Lise Lotte Raunkjær. Dorthe Zangenberg er suppleant.

Øvrige emner til drøftelse var:

Mangler i de enkelte lejligheder
Dørtelefoner
Elevatorer
Pullerter på kajen (sagen ligger hos Københavns Kommune)
Beboerinformation
Budget

Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 6. februar 2007.

21. oktober 2006

Ejendommens energimærke indberettet d. 28. september 2006 og gyldigt til d. 27. september 2009 kan downloades under "Praktisk Info - Energimærkning".

1. oktober 2006

Følgende emner blev behandlet på bestyrelsesmødet d. 20 september 2006:

Afspærring for biler på kajen foran Kajplads 24: Der er udarbejdet forslag om at opsætte 4 pullerter ved indgangen til promenaden for at forhindre bilkørsel. De midterste pullerter kan køre ned i jorden med aktivering af nøgle eller fjernbetjening. Som afspærring på brostenene ud for skellet mellem JM Danmarks grund og Kajplads 24´s grund lægges 4 store kampesten, der senere erstattes af pullerter. Grundejerforeningen har godkendt afspærringen. Endelig godkendelse fra Vej og Park mangler. Vej og Parks godkendelse omfatter også brandvæsenets godkendelse.
Hjemmesiden
Energimærkning: Der er bestilt energimærke for fællesarealerne.
Skraldesug og andet affald: Forkert brug af skraldesug/affaldskakten og affaldsrummet ved gæsteparkeringen medfører øgede omkostninger. Hjælp med at minimere udgifterne – se ”Praktisk info” her på siden om korrekt affaldshåndtering.
Elevatorer: Der er store udgifter til reparation af elevatorerne. KONE anmodes om en udtalelse.
Grundejerforeningen: Den del af Islands Brygge som Kajplads 24 ligger på er privat vej og er derfor Grundejerforeningens ansvar. Alle henvendelser til Grundejerforeningen skal gå gennem Ejerforeningen.
Vedligeholdelse: Viceværten anmodes om at forbedre vedligeholdelsen af haveanlægget. Alle beboere vil fra Qvortrup Administration modtage en oversigt over viceværtens arbejdsområder.

Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 28. november 2006.