Nyt fra Parkeringslaugets bestyrelse
3. december 2011
P-laugets bestyrelse afholdt møde den 1. december 2011. Følgende punkter blev drøftet:
- Igangværende aktiviteter
- Rokade i p-kælder finder sted på tirsdag. Der vil komme en maler og ændre nogle af numrene.
- En del af epoxybelægningen ud for opgang A er krakerelet. Årsagen lader til at være, at cementgulvet har optaget en del fugt og derved udvidet sig. Det vil blive beset på tirsdag af Peter Swensson fra Qvortrup. Der er anlagt en forsikringssag.
- Der løber vand ind ad ventilationskanalen ved plads 21. Det vil blive beset på tirsdag.
- Salg af den sidste ledige plads i pkælder forventes at kunne finde sted til en af beboere i naboejendommen, når denne tages i brug. Naboejendommens pkælder har færre pladser, end der er lejligheder. Indtil da kan den evt. lejes ud med en måneds opsigelse.
- Kajakopbavaring. Der er plads til et stativ på plads 88. Lejeindtægter kan forventes.
- Vi har ingen servicekontrakt på vedligeholdelse af impulsventilatorerne. Deres tilstand er dårlig, og de bruger efter al sandsynlighed alt for meget energi.
- Budgetopfølgning:
- Der tegner sig et beskedent overskud.
- Der er optaget et lån fra dengang, gulvbelægning blev pålagt. Det undersøges, om vi kan opnå mere fordelagtige lånevilkår.
- Udgifter til spinktleranlæg gav anledning til undren. Dette undersøges.
- Aktiviteter siden sidst:
- Udbud af ledige p-pladser resulterede ikke i salg.
- Rokade: Der vil på tirsdag blive flyttet rundt på bilerne på pladserne 64, 9 og 14. Det vil frigøre en p-plads.
- Fjedre i port er skiftet. Ekstra fjeder indkøbt. De holder ca. 1 år af gangen.
- Nødbetjening af port etableret. Der opsættes snarest en betjeningsvejledning.
- Cykelstativ i to plan etableret ud foran opgang B.
11. august 2011
P-laugets bestyrelse afholdt møde den 10 august 2011. Følgende punkter blev drøftet:
- Ny pladsfordeling. Der er udarbejdet en plan for bedre udnyttelse af arealet, som vil kunne frigøre en p-plads. Planen kan af juridiske årsager først iværksættes til oktober.
- Økonomi: Årets resultat forventes at blive 31710 kr. Dette skyldes især en ekstraordinær indbetaling fra JM Danmark i forbindelse med kommende fælles brug af rampen til p-kælderen.
- Gulvet ud foran opg. A er krakeleret. Arbejdet med gulvbelægningen blev udført i okt. 2006 som almindelig regningsarbejde uden den sædvanlige AB92 kontrakt. Derved falder garantiforpligtelserne ind under købeloven, der kun opererer med et års garanti. Der vil blive indhentet tilbud på reparation.
8. maj 2011
P-laugets bestyrelse afholdt møde den 4. maj 2011. Følgende punkter blev drøftet:
- Regnskab. De forventede indtægter fra naboejendommen Kajkanten og fra fællesudgifterne vil tildligst bringe balance i regnskabet om 6 år. Det vil ikke påvirke regnskabet at sløjfe usolgte pladser. Det er først i det øjeblik at p pladser sælges, at de indgår som aktiv i regnskabet.
- Salg af p-pladser. En ny plan for benyttelse at p-kælderen er under udarbejdelse. I bedste fald vil en p-plads kunne frigøres.
- Revidering af P beviser. Enkelte af de eksisterende p-beviser er ukorrekte, og ikke alle beboere har et bevis. Det er først, når alle pladser er solgt, at en revidering af p-beviser vil finde sted.
- Indkomne forslag til generalforsamlingen:
- 5a. Bedre rengøring. Bestyrelsen mener, at rengøringen har været rimelig i lyset af de store mængder sne samt ufremkommelighed i kælderen som følge af parkerede biler og hensatte effekter.
- 5b. Papirkurve i kælderen. Tvivlsomt om det er lovligt jf. risiko for brand. Der er mulighed for, at der kasseres fordærvelige varer heri. Det betyder, at de i givet fald skal tømmes ofte.
- Valg. Medlemmer af bestyrelsen vælges for to år af gangen. Hans Henrik Dyrved og Eik Meisingset har hver været medlemmer af bestyrelsen i et år. Michael Raunkjær har været medlem af bestyrelsen siden genvalg for 2 år siden og er således på valg, men genopstiller. Der skal findes en suppleant.
16. marts 2011
P-laugets bestyrelse afholdt møde den 15. marts 2011. Følgende punkter blev drøftet:
- Regnskab. Årets resultat forventes at blive ca. 19.000 kr, hvilket er en smule bedre end budgetteret. P lauget skylder dog ca. 84.000 kr på lån, det har været nødvendigt at optage på baggrund af flere års underskud samt udgifter til etablering af gulvbelægningen. Tilskud fra naboejendom Kajkanten vil forbedre de kommende års resultater. Det drejer sig om årlige driftstilskud samt et engangstilskud, der knytter sig til etablering af gulvbelægningen.
- En ny plan for bedre udnyttelse af p-arealet vil i givet fald kunne frigøre en p-plads, der ved salg vil kunne vende underskuddet til overskud.
- Stikkontakter opsættes i kælder ved opgangene, så det fremover bliver muligt at støvsuge sin bil.
- Indsivning af vand. Der siver vand ind ved ventilationsristen samt gennem muren. Årsagen hertil undersøges og er afgørende for, om p-lauget eller ejerforeningen skal betale for udbedring.
- Ventilationen i kælderen er undersøgt og er åbenbart for kraftig. En bedre regulering vil kunne nedsætte energiforbruget hertil, og det vil betyde en mærkbar besparelse.
- Husorden. Bestyrelsen vedtog for år tilbage en husorden, som fremover vil ligge på hjemmesiden.
23. februar 2011
P-laugets bestyrelse og ejerforeningens bestyrelse har afholdt møde den 23. februar 2011 med JM Danmark i forbindelse med opførelse af naboejendommen Kajkanten. Følgende punkter blev drøftet:
- Baggrund: Før opførelsen af Kajplads 24 foreslog Sjælsø Gruppen JM Danmark at være fælles om rampen til parkeringskældrene i begge ejendomme. Denne aftale blev stadfæstet i en kortfattet tinglyst deklaration. Kajkanten (JM Danmarks byggeri) har mod betaling til Sjælsø Gruppen opnået ret til benyttelse af rampen, som ejes af Kajplads 24.
- Fordeling af driftsomkostninger: Ifølge den tinglyste deklaration fordeles driftsomkostningerne i henhold til antallet af parkeringspladser i de to kældre. Udgangspunktet er 60 parkeringspladser i kælderen under Kajplads 24 og 40 parkeringspladser i kælderen under Kajkanten. Kajkantens årlige bidrag bliver derved ca. 27.000 kr.
- Fordeling af omkostninger til forbedringsarbejder. Udgifterne til etablering af den støvbindende epoxy belægning i p-kælderen under Kajplads 24 fordeles med Kajkanten i henhold til rampens areal i forhold til det samlede areal. Kajkantens andel bliver derved ca. 33.000 kr. Gulvbelægning i Kajkantens p-kælderen bliver en støvbindende belægning, men ikke med epoxy som i Kajplads 24's parkeringskælder. JM Danmark etablerer dog epoxy belægning på den korte adgangsvej mellem de to p-kældre.
- Brandsikker port. Brandmyndighederne stiller krav om brandsikker port mellem Kajplads 24 og Kajkanten, fordi der er tale om to forskellige matrikler. Porten udformes som to svingdøre, der lukker ved brand. Dørenes karm vil blive et par meter bag muren, som i øjeblikket adskiller Kajplads 24 og Kajkanten. Skellinjen ligger ca. 1m bag denne mur, og dørene vil i åben tilstand befinde sig delvist på Kajplads 24's areal. Dette anser hverken bestyrelsen i Kajplads 24's ejerforening som p-laug som noget problem, idet JM Danmark tilbyder etablering af tiltrængt drænbrønd umiddelbart inden for porten.
- Drænbrønd. JM Danmark tilbyder at udvide den eksisterende drænbrønd i bredden og dybden, så den kan optage de betydelige mængder af vand, som strømmer ned ad rampen ved regnvejr.
- Adgangsforhold til fælles p-kælder. Adgang til p-kælderen fra Kajkanten vil kun kunne ske med nøgle. Der vil derved ikke ske en forringelse af sikkerheden.
- Oversigtsforhold ved adgangsvejen mellem Kajkanten og Kajplads 24. JM Danmark opsætter et spejl, så bilister på vej ned ad rampen kan se bilister på vej ud af Kajkantens p-kælder.
- Skader på Kajplads 24: Hækken over skellet retableres af JM Danmark. Ligeledes vil den påkørte stålpergola over rampen erstattes af JM Danmark.
- Tidsplan for etablering af adgang til Kajkanten. Adgangen til Kajkantens p-kælder etableres i april 2012 efter aftale med Kajplads 24's bestyrelse.
Aftale med JM Danmark
7. december 2010
P-laugets bestyrelse har afholdt møde den 6. december 2010. Følgende punkter blev drøftet:
- Budgettet har ikke undergået ændringer siden sidste revision. Der er overskud på driften, men økonomien belastes stadig af etableringen af den støvbindende gulvbelægning. Salg af p-pladser vil kunne rette op på dette. Der er stadig en uafsluttet sag med en ejer, der ikke har betalt det fulde beløb for en ekstra stor parkeringsplads. Dette forhold vil snarest afklares.
- Kvaliteten af den støvbindende belægning er utilfredsstillende. En tidligere udarbejdet rapport fra Vilhelm Lauritsen påpegede, at det skyldes anvendelse af for meget kvarksand samt tilstedeværelsen af fugt under arbejdets udførelse. Løsningen er en slibning af overfladen, pålægning af primer og afsluttende opstribning. Budgettet tillader indtil videre ikke dette arbejde.
- Nabobyggeriet Kajkanten/ JM Danmark vil medføre ændringer af vores p-kælder: rampen vil blive fælles med nabogrundens p-kælder. Naboejendommens ret til benyttelse af rampen er beskyttet af tinglyst deklaration, der også anfører fordeling af driftsomkostningerne (se vedtægter §16). Adgangen fra vores p-kælder til naboejendommens p-kælder vil kunne adskilles af en brandsikker port. Vores sprinkleranlæg er dimensioneret til også at kunne servicere naboejendommen. Både vi og JM Danmark har en interesse i etablering af drænbrønd samt støvbindende belægning på gulvet i naboejendommens p-kælder. Et møde mellem alle parter vil snarest blive afholdt.
- Arealet til cykelparkering kan udnyttes bedre ved brug af cykelstativer i to etager som set ved visse jernbanestationer. Løsning undersøges. Desuden undersøges muligheder for opsætning af beslag til opbevaring af kanoer og kajakker over de enkelte p-pladser.
- Opsætning af 230V stikkontakter undersøges. Disse vil i givet fald kunne anvendes til opladning af bilbatterier samt til støvsugere.
- Mulighed for besparelser i driften af belysningsanlægget er undersøgt. En zoneopdeling vil kun tænde lys i det område af kælderen, hvor der er aktivitet. En opdeling i 3 zoner vil årligt kunne spare ca. 3140 kr men vil først være tjent ind efter 7 år. Det nuværende forbrug er 2,91kW, hvilket koster 9500 kr årligt.
21. september 2010
P-laugets bestyrelse har afholdt møde den 20. september 2010. Følgende punkter blev drøftet:
- Budgetopfølgning. Årets resultat forventes at være ca. 20.000 kr bedre end budgetteret. Det skyldes lavere skatter og forbrugsafgifter samt lavere udgifter til renholdelse.
- Ventilatoren i muren mod Islands Brygge lækker vand under regnvejr.
28. juni 2010
Der blev afholdt generalforsamling 18. maj 2010. Se referat.
6. maj 2010
P-laugets bestyrelse har afholdt møde den 6. maj 2010. Følgende punkter blev drøftet:
- Budget og årsresultat.
De administrative omkostninger er steget som følge af lovpligtige abonnementer for tilsyn af sprinkler og brandalarm. Posten for reparation og vedligeholdelse er også steget pga. indsivning af fugt i belysningsarmaturer og pga. reparation af defekt kompressor i sprinkleranlæg.
- Belysningsarmaturer tætnes med fugemasse ved skruehuller, så der ikke kan trænge fugt ind.
- Vesla er blevet bedt om at give tilbud på ny gulvbelægning. I den forbindelse blev der på generalforsamlingen 2008 givet bemyndigelse til ny opstribning.
3. februar 2010
P-laugets bestyrelse har afholdt møde den 2. februar 2010. Følgende punkter blev drøftet:
- Budget og årsresultat. Resultatet for år 2009 bliver positivt i modsætning til år 2008. Øgede indbetalinger fra beboerne og lavere udgifter til renholdelse har været medvirkende hertil. Der forventes også overskud i 2010 og 2011.
- Vesla er stadig inddraget i overvejelser omkring forbedring af gulvet.
8. december 2009
P-laugets bestyrelse har afholdt møde den 8. december 2009. Følgende punkter blev drøftet:
- Der er indhentet udtalelse fra firmaet Vesla vedrørende standarden af vort gulv i P kælderen. Udtalelsen støtter på alle punkter parkeringslaugets tidligere fremsatte kritikpunkter over for Decorativa.
5. december 2009
Parkeringskælderen spærres torsdag 10 december kl. 7-16. Som led i 5-års gennemgangen trækkes porten (incl sideparti og overparti) ca. 200 mm bag accudræn og genmonteres.
Desuden flyttes lysarmaturer.
Arbejdet udføres af
KPC/ HÖRMANN DANMARK A/S.
22. september 2009
P-laugets bestyrelse har afholdt møde den 3. september 2009. Følgende punkter blev drøftet:
- Fordeling af administrative udgifter mellem p laug og ejerforening.
- Oprydning efter benzinudslip betales af bilejeren til den lækkende bil.
Der blev afholdt generalforsamling 14. maj 2009. Se referat.
24. februar 2009
P-laugets bestyrelse har afholdt møde den 24. februar. Følgende punkter blev drøftet:
- Kældergulv ønskes slebet og dernæst malet for opnåelse at tilfredsstillende standard.
- Sprinkleranlæg har kortvarigt været ude af drift pga. defekt kompressor og defekt batteri.
- Ordensreglement i p-kælder vil blive vedlagt udsendelse til generalforsamling.
- Foreslået at sælge p-kælder. Dette vil kræve ensstemmighed blandt medlemmer og medføre nedlæggelse af p lauget. Vurderes ikke at være hensigtsmæssigt af bl.a. økonomiske årsager: alle ejere vil få et engangsbeløb men vil derefter skulle afholde store månedlige udgifter for leje af p-pladser.
- Foreslået at momsfritage p-kælder i lighed med Andelsforeningen Jutlandia Hus. Hensigten er at få momsen for byggeriet retur som engangsbeløb og derefter årligt betale moms af p-pladser. Vurderes ikke at være hverken realisabelt eller hensigtsmæssigt: P kælderen er juridisk set en ejerlejlighed og er derfor ikke omfattet af denne mulighed. En nøjere gennemgang kan kun laves af en revisor.
14. december 2008
P-laugets bestyrelse har afholdt møde den 27. november. Følgende punkter blev drøftet:
- Opmaling af kældergulv. Prøvebelægning ved parkerings plads 18 ser ud til at fungere efter hensigten. Møde med rådgiver 28 nov.
- Ordensreglement for parkeringskælder rundsendes snarest.
- Moms: opfølgning fra generalforsamling, hvor det blev fremført, at momsen kunne reguleres anderledes end i øjeblikket. Der skulle foreligge end afgørelse fra Skat, men denne er trods ihærdige forsøg ikke fundet.
- Budget for 2009 gennemgået og accepteret.
Der blev afholdt generalforsamling 4 november 2008. Se referat.
13. september 2008
P-laugets bestyrelse har afholdt møde den 8. september 2008. Følgende punkter blev drøftet:
- Ekstraordinær generalforsamling. Vigtigste emne er vedtagelse af stigning af fællesudgifter.
- Udgiftskontrol:
- Armaturer for belysning i p-kælder er udstyret med T8 lysrør, der har en god effektivitet over et bredt temperaturinterval. Alternativt har T5 lysrør en højere effektivitet i et begrænset temperaturinteval. En udskiftet af rør vil ikke kunne betale sig.
- Der er mere lys end påkrævet. En sænkning af niveauet kan finde sted ved enten af afmontere enkelte rør ( billigt) eller ombygge armaturer, så de kan dæmpes elektronisk (dyrt).
31. august 2008
P-laugets bestyrelse afholdt møde den 21. august 2008. Følgende punkter blev drøftet:
- Dækning af skader: Generelt gælder, at skader efter tyveriforsøg dækkes af forsikringen, mens skader påført af f.eks. håndværkere dækkes af disse.
- Fællesudgifter: Stigning på 50% jf. afholdt generalforsamling.
- Budgetgennemgang.
- Udgiftskontrol: Elforbrug dækker lys, impulsventilatorer og varme i rampe. Lysniveau kan nedsættes uden at tilsidesætte lovpligtige krav. Zonedrift af lysanlæg kan også medføre besparelser. Mulighed for besparelse ved omlægning af forsyning for opnåelse af stordriftsfordele.
- Opstribning: Ny opstribning godkendt jf. afholdt generalforsamling.
- Husorden: Oplæg til husorden som følge af tilfælde af opmagasinering, oliespild mv.
24. august 2008
Der blev afholdt generalforsamling 11. juni 2008. Se referat.
1. juni 2008
P-laugets bestyrelse har afholdt møde den 22. maj 2008. Følgende punkter blev drøftet:
- Belægning i p-kælder forekommer ikke acceptabel pga. utilstrækkelig maling og farveforskelle
- P-pladssalg. En af p-pladserne er endnu ikke betalt. Trods gentagne rykkere har der ikke være nogen respons.
- Fællesudgifter: stigende revisionshonorar samt konsulent bistand i forbindelse med vurdering af belægning har medført et behov for en stigning i fællesudgifterne.
- Motorcyklister har monteret bolte i gulvet (tyverisikring), som gennemtrænger membranen i belægningen. Det indskærpes, at dette udbedres ved flytning.
13. januar 2008
P-laugets bestyrelse afholdt bestyrelsesmøde 6 december. Følgende punkter blev drøftet:
- Gulv i p-kælder. Mangelgennemgang. Wilhelm Lauritzen A/S har udarbejdet rapport om gulv i P-kælder. Manglernes omfang diskuteres i december med deltagelse af Decorative, Sika, Wilhelm Lauritzen A/S og Qvortrup A/S.
- Parkeringspladser. Der inddrages betaling for ekstra store parkeringspladser samt for p pladser for motorcykler.
3. september 2007
P-laugets bestyrelse afholdt bestyrelsesmøde d. 15. august. Følgende punkter blev drøftet:
- Parkeringsbeviser udformes. Ikke alle har modtaget et bevis for brugsretten til deres p plads.
- Regnskab for 2006 blev godkendt og sendt til underskrift til sidste års bestyrelse.
- Regnskab/Budget: Budgettet blev gennemgået og godkendt.
- Tilbud på plads 64. Pladsen er 1 ½ gang større end normale pladser. En anden beboer end den nuværende bruger af pladsen ønsker denne plads mod merbetaling. Begge parter opfordres til at afgive et tilbud på pladsen.
- Motorcykelpladser. Halve og kvarte p-pladser udlejes til motorcykler.
- Rengøringsmaskine indkøbes. Tidligere har viceværten måtte hente og bringe en maskine, og arbejdstiden herfor har været betydelig.
- Test af ny belægning. Den eksisterende gulvbelægning kan forbedres, således at rengøringen kan blive hurtigere overstået. Test af ny belægning finder sted 23-24 august.
- Måler/ bimåler. Viceværten har påpeget, at en ny hovedelmåler skal opsættes i kælderen, således at elforbruget for p-lauget kan registreres mere nøjagtigt. Det blev besluttet at fortsætte med den eksisterende løsning, da fordelene ved den foreslåede ændring ikke stod mål med omkostningerne.
- Dørlås: vridererne på dørene skal afmonteres, således at nøgle skal anvendes for både at komme ind og ud. Dette for at forhindre tyverier.
- Forbedring af eksisterende afløb for regnvand, så der undgås fugtige gulvarealer.
13. juli 2007
Der er afholdt generalforsamling d. 8. maj 2007. Se referat.
25.marts 2007
Generalforsamlingen er flyttet til d. 8. maj 2007 og vil blive afholdt i LO-huset.
Har du endnu ikke modtaget en fjernbetjening til den nye port, kan den afhentes hos Preben Mathiesen, C 4. th.
9. februar 2007
P-laugets bestyrelse afholdt bestyrelsesmøde d. 6. februar. Følgende punkter blev drøftet:
- Udskiftning af porten til P-kælderen: Porten vil blive udskiftet i uge 7-8.
- Regnskab 2006 og budget 2007
- Generalforsamling: Generalforsamlingen afholdes tirsdag d. 24. april 2007. Jævnfør vedtægternes §7 indkaldes til generalforsamling mindst 3 uger før. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
25. januar 2007
Følgende emner blev behandlet på bestyrelsesmødet d. 28. november 2006:
Kåre Sandholdt er udtrådt af P-laugets bestyrelse på grund af flytning. Dorthe Zangenberg er nyt bestyrelsesmedlem.
Problemer med P-kælderen blev drøftet. Porten til P-kælderen vil blive udskiftet.
Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 6. februar 2007.
21. oktober 2006
Sjælsø Gruppen har lovet at levere en ny port til P-kælderen. Inden den ny port bliver monteret, er der foretaget nødvendig reparation af rulleporten.
14. oktober 2006
Den på generalforsamlingen vedtagne forbedring af P-kælderen starter d. 23. oktober 2006 og forventes afsluttet 7. november 2006. Biler m.v. skal fjernes fra P-kælderen i denne periode.
1. oktober 2006
Følgende emner blev behandlet på bestyrelsesmødet d. 20 september 2006:
- Port til parkeringskælderen: Den nuværende porttype er utilstrækkelig til det brug den udsættes for. Sjælsøe Gruppen er blevet anmodet om erstatte den nuværende port med en port, der er dimensioneret til at modstå den daglige belastning. Falder den nuværende port fra hinanden, er det den enkelte bilejers forsikring, der dækker eventuelt hærværk på bilerne.
- Gulv i parkeringskælderen: Risten ved porten er utilstrækkelig. En autoriseret kloakmester anmodes om en udtalelse.
Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 28. november 2006.